La Unidad de Departamentos y Municipios (UDM), dependiente de la Subsecretaría de Estado de Administración Financiera del Ministerio de Hacienda, aprobó la auditoría externa que permite el mantenimiento de la certificación de calidad bajo la Norma ISO 9001:2015 para los procesos de Solicitudes de Transferencias de los recursos financieros a los Gobiernos Departamentales y Municipales.
La certificación de calidad también incluye a la asistencia técnica referente a la administración de recursos, presentación de informes y rendición de cuentas de los gobiernos departamentales y municipales, la recepción de informes de desembolso, la liquidación, la distribución, la elaboración de las solicitudes de transferencias de recursos (STR) y la presentación de las mismas a la Dirección General del Tesoro Público (DGTP).
Los procesos certificados constituyen el Sistema de Gestión de Calidad (SGC), que se aplica a los procesos de asistencia técnica y transferencias de los recursos financieros de todas las fuentes de financiamiento a estos niveles de Gobierno.
Los beneficiarios del SGC certificados por el Ministerio de Hacienda están constituidos por 271 clientes institucionales, conformados por 17 Gobiernos Departamentales y 254 Gobiernos Municipales, en forma directa.
Cabe señalar que el Sistema de Gestión de Calidad para los procesos de Asistencia Técnica y de transferencia de recursos financieros a los Gobiernos Departamentales y Municipales está sustentado en el establecimiento de una Política de Calidad y de indicadores que aseguran el cumplimiento de los tiempos máximos de procesos para cada una de las transferencias, y constituye un compromiso para el fortalecimiento y la transparencia institucional del Ministerio de Hacienda.